Para conocer más sobre los beneficios de contar con un Back Office enfocado en Hotelería,
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LA DIFERENCIACIÓN DE CONTAR CON UNA SOLUCIÓN DE

BACK OFFICE HOTELERO

Con el fin de conseguir un crecimiento sostenido y unificado, los hoteles y grupos hoteleros deben contar con soluciones especializadas que ayuden a su gestión administrativa, permitan integrar la información financiera y estandaricen los procesos de acuerdo a las mejores prácticas de la industria hotelera.

El número, complejidad y nivel de detalle de los procesos que ocurren dentro de una unidad hotelera (ya sea hotel independiente o grupo hotelero) hace que sea necesaria una solución especializada que hable de los procesos de la industria, utilice el lenguaje y métricas correspondientes, y cumpla con los requisitos fiscales. Las aplicaciones de Back Office genéricos cuentan con funcionalidades incompletas que las soluciones de Back Office Hotelero cubren a la perfección.

La solución de Back Office Hotelero: Innsist Back Office, está respaldado con mayor conocimiento y experiencia de la industria y aplica las mejores prácticas a la administración de su negocio. Con Innsist Back Office cada informe, indicador, monitor de procesos, estado financiero y política de operación está diseñado de acuerdo a estándares de la industria hotelera, avalados tanto por grupos hoteleros como por hoteles independientes.


BENEFICIOS DE NEGOCIO

QUE BRINDA LA SOLUCIÓN HOTELERA INNSIST BACK OFFICE

BACK OFFICE ESPECIALIZADO EN HOTELERÍA
Basado en la estructura del hotel.
Departamentos.
Centros de consumo.
Control de ingresos y costos por cada centro de consumo.

 

INDICADORES FINANCIEROS Y OPERATIVOS PROPIOS DE HOTELERÍA
Tarifa promedio.
Consumo por huésped.
Habitaciones por noche.

 

SOLUCIÓN DE PUNTA A PUNTA (END-TO-END)
Al formar parte de la suite TCA Innsist, una solución para todos los procesos operativos y administrativos del hotel.

 

MULTIPROPIEDAD
Administra múltiples hoteles sin ningún problema.

 

IMPLEMENTACIÓN MÁS RÁPIDA Y MENOS COSTOSA
La implementación y mantenimiento de un back office personalizado es menos costosa que la de un back office genérico porque no requiere interfaces para lograr integraciones con terceros.

 

MAYOR CONTROL
Seguimiento al cumplimiento de los objetivos de cada departamento, con la finalidad de medir el desempeño operacional, contable y financiero de su hotel.

 

MAYOR EFICIENCIA EN FLUJOS DE INFORMACIÓN
Al formar parte de la familia de TCA Innsist, agiliza los flujos de información entre áreas del hotel para una administración más productiva. Se integra automáticamente a Innsist PMS para recabar información referente a las cuentas por cobrar, póliza de ingresos y estadísticos hoteleros.

 

CUMPLIMIENTO FISCAL
Innsist Back Office cumple con los requisitos fiscales vigentes de la Contabilidad Electrónica y Facturación Electrónica CFDI, y a través de sus alianzas fiscales con los líderes del mercado, asegura la actualización en tiempo y forma de los cambios constantes requeridos por el fisco y la industria hotelera.

 

OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS
Los datos se ingresan sólo una vez de manera consistente y completa, para después ser almacenados en bases de datos centralizadas para que sus componentes interactúen entre sí, consolidando todas las operaciones.

 

MEJOR PLANEACIÓN DE COSTOS
Planeación de costos por área o departamento: Costo de recetas, eventos, costo diario, comisariato, entre otros.

 

MEJOR SOPORTE Y CONSULTORÍA
Con un equipo de consultoría, personal de soporte y mantenimiento con experiencia en la industria hotelera.

 

AUTOMATIZACIÓN Y EFICIENCIA DE CICLOS DE NEGOCIO
Solicitudes al almacén, Autorizaciones, Surtido.
Solicitudes de compra, Autorizaciones, Cotizaciones, Órdenes de compra, Recepción de mercancía.
Programación de pagos, Autorizaciones electrónicas, Dispersión bancaria.
Ingresos, Dispersión bancaria, Control de lotes de AMEXCO.

 

EFICIENCIA EN FLUJOS DE INFORMACIÓN
Agilizando los flujos de información entre áreas del hotel para una administración más productiva.

 

DISMINUCIÓN DE PROBABILIDAD DE ERROR Y DESCUADRE
Al proveer una configuración especializada preestablecida, sin necesidad de captura manual.

 



Innsist Back Office está respaldado con mayor conocimiento y experiencia en la industria hotelera, así como mejores prácticas y aplicaciones para su negocio. Con el Innsist Back Office, cada informe, indicador, monitor de procesos, estado financiero y política de operación está diseñado de acuerdo a estándares de la industria hotelera, avalados tanto por grupos hoteleros como por hoteles independientes.

Para conocer más sobre la funcionalidad de Innsist Back Office y de cómo puede ayudar a su hotel.