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Innsist Back Office

Innsist Back Office es una solución especializada en los procesos de la industria, utilizando el lenguaje y métricas correspondientes y cumpliendo con los requisitos fiscales. Es un ERP con una arquitectura que permite enfocarse en el registro de un procedimiento administrativo u operativo, mismo que se va arrastrando de manera lógica dentro de un flujo operacional predeterminado, proporcionando desde la generación de reportes e indicadores hasta la generación de estados financieros.

Mediante una serie de paneles de control y el monitoreo de indicadores, esta aplicación es una excelente herramienta para dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos de cada departamento, con la finalidad de medir el desempeño operacional, contable y financiero de su hotel o grupo de hoteles.

Innsist Back Office está respaldado con mayor conocimiento y experiencia en las necesidades de la industria hotelera, y aplica las mejores prácticas a la administración interna. Cada informe, indicador, monitor de procesos, estado financiero y política de operación generado está diseñado con las mejores prácticas de la industria hotelera.

Procesos principales

  • Contabilidad electrónica.
  • Caja general.
  • Cobranza.
  • Pagos a proveedores.
  • Auditoría.

Beneficios

  • Ayuda a cumplir en tiempo y forma con los requisitos fiscales vigentes de la Contabilidad Electrónica y Facturación Electrónica CFDI a través de sus alianzas fiscales con los líderes del mercado, realizando las actualizaciones relacionadas a los cambios constantes requeridos por el fisco y la industria hotelera en tiempo y forma.
  • Optimiza los procesos internos contables y de seguimiento al integrar los datos sólo una vez de manera consistente y completa para después ser almacenados en bases de datos centralizadas en las que sus componentes interactuarán entre sí, consolidando todas las operaciones.
  • Facilita el seguimiento a los reportes contables al contar con la integración a herramientas de Office como Excel.
  • Incrementa el control y da seguimiento al cumplimiento de los objetivos de cada departamento, con la finalidad de medir el desempeño operacional, contable y financiero de su hotel.
  • Aumenta sus capacidades financieras básicas y genera informes precisos y en tiempo real.
  • Mejora y agiliza los flujos de información al contar con la integración completa de la suite de soluciones TCA Innsist, proporcionando las herramientas para una administración más productiva y efectiva entre todos los departamentos del hotel.

Funcionalidades

  • Cuenta con un panel de gestión que está diseñado para visualizar la información contable en primera instancia, similar a una balanza de comprobación donde se pueden verificar los saldos, analizar auxiliares, trabajar con pólizas, entre otros.
  • Contempla todo tipo de pólizas: apertura, repetitivas, reversibles y contables.
  • Módulo de Estados Financieros que, además de los reportes típicos de la contabilidad como balanza, relación de saldos y diarios, cuentan con un módulo para el diseño y emisión de estados financieros con indicadores, siguiendo los estándares de la industria en cuanto a su presentación.
  • Conjunto de opciones para auditar y controlar las operaciones administrativas.
  • La contabilidad (cargos, abonos) se lleva a cabo en la moneda nacional, siendo posible activar una segunda moneda (dólares) para que todas las operaciones se almacenen adicionalmente en esta segunda opción y se puedan emitir estados financieros en la modalidad definida.
  • Realiza la consolidación en forma de árbol con hasta 30 empresas para la obtención de Estados Financieros consolidados.
  • Genera, a partir de su contabilidad financiera, la contabilidad fiscal requerida por el SAT.
  • Contempla opciones para determinar el presupuesto anual del año siguiente, visualizando el estado financiero mes a mes para analizar el EOP.
  • Módulo para configurar los prorrateos que se requieran.
  • Módulo para configurar las provisiones que se realizarán cada mes en base a presupuestos, saldos de cuentas y operaciones entre ellas
  • Muestra las solicitudes (requisiciones) de almacén o compra que aún no se han surtido, que están en proceso por falta de autorización (electrónica), que están siendo cotizadas o cuyas órdenes de compra no han sido generadas.
  • Muestra en una pantalla los saldos de proveedores y su antigüedad, agrupados de acuerdo a su clasificación: servicios, mercancía o acreedores diversos.
  • Presenta la información diaria de los costos de cada uno de los centros de consumo.